Herbert Fletcher University (HFU) en cumplimiento con las disposiciones de la Ley Núm. 109 del 11 de abril de 2003 desea informar las medidas de protección a los estudiantes de Educación Superior activados en las fuerzas armadas de los Estados Unidos y la Guardia Nacional de Puerto Rico. Estas medidas son establecidas para evitar la penalización académica y financiera de los estudiantes activos en servicio militar.

DISPOSICIONES GENERALES

• Herbert Fletcher University ofrecerá a los estudiantes que sean activados por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o la Guardia Nacional de Puerto Rico un reembolso o un crédito por el dinero pagado por concepto de matrícula y otros gastos pagados por el estudiante que sean reembolsables.
• El reembolso, devolución o crédito no incluirá las cuotas que no son reembolsables.
• La Institución prorrateará el reembolso, devolución o crédito a razón del momento en la sesión académica en el que el estudiante sea activado.
• HFU adjudicará un crédito si el estudiante no indica su preferencia al momento de presentar evidencia de activación.
• Se le proveerá prioridad al estudiante para reintegrarse según la disponibilidad de cursos durante la sesión académica. Si el estudiante activado es candidato a graduación durante el semestre de su activación tendrán prioridad sobre otros estudiantes en el acomodo de los cursos.

PROCEDIMIENTO

• El estudiante debe notificar a la Oficina de Admisiones y Registro que es miembro de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o de la Guardia Nacional de Puerto Rico durante los primeros quince (15) días calendario de cada sesión.
• Si el estudiante es activado por las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o por la Guardia Nacional de Puerto Rico, deberá presentar evidencia Original de las órdenes de su activación a la Oficina de Registro. Debe de presentarlos con por lo menos quince (15) días antes de la fecha de la activación o tan pronto como sea razonable.
• Al entregar la evidencia de activación deberá indicar si prefiere un reembolso o crédito por el dinero pagado prorrateado a razón del momento en el semestre en el que el estudiante haya sido activado.
• Una vez que concluya su servicio militar, se podrá integrar a sus estudios completando una solicitud de re-admisión sin necesidad de pasar por el proceso de pago de la solicitud.

OFICINA DE REGISTRO

• La Oficina de Registro procederá a cancelar la matricula del estudiante colocando el código WM (Military Withdrawal) en su registro de calificaciones junto con la fecha en que el estudiante presentó la activación.
• Luego de adjudicar una WM en su informe de calificaciones, se procederá a informar a la Oficina de Finanzas los cursos cancelados por concepto de la activación de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos o la Guardia Nacional de Puerto Rico para el ajuste correspondiente.
• La Oficina Registro asegurará prioridad en los cursos que estuvo matriculado al momento de su activación, según la disponibilidad de éstos.